Poradniki Archon
Wiedza dla firm
Księgowość, ubezpieczenia firmowe, KSeF i prowadzenie firmy — najpierw krótka odpowiedź, a dalej praktyczne kroki. Treści zależne od przepisów zawierają datę weryfikacji i źródła.
17 poradników
Jak porównać kalkulacje leasingu: wpłata, okres, wykup, suma opłat i warunki
Kalkulacje leasingu można porównać dopiero po ujednoliceniu przedmiotu, ceny, waluty, wpłaty, okresu, wykupu, terminu uruchomienia i zakresu usług. Sama rata nie pokazuje pełnego kosztu, płynności ani elastyczności umowy.
Weryfikacja: 1 października 2026Czytaj Ubezpieczenia · 8 min czytaniaJak porównać dwie oferty ubezpieczenia firmy? 9 pól ważniejszych niż sama składka
Uczciwe porównanie zaczyna się od tych samych danych o firmie. Dopiero potem można zestawić ubezpieczonych, zakres, definicje, sumy, wyłączenia, udział firmy, obowiązki, terytorium i obsługę szkody.
Weryfikacja: 29 września 2026Czytaj Księgowość online · 8 min czytaniaDokumenty do księgowości online: miesięczna checklista bez wysyłania wszystkiego naraz
Sprawny obieg rozdziela faktury dostępne w KSeF, pliki przekazywane przez firmę oraz informacje o zdarzeniach, których nie widać na fakturze. Każde źródło potrzebuje właściciela, kanału, terminu i kontroli kompletności.
Weryfikacja: 24 września 2026Czytaj Widoczność online · 9 min czytaniaCo powinien zawierać audyt SEO i widoczności firmy przed podpisaniem umowy
Dobry audyt powinien wskazywać zakres, dowody, wpływ problemu, priorytet, właściciela wdrożenia i kryterium odbioru. Sam score z narzędzia nie wystarcza do podjęcia bezpiecznej decyzji.
Weryfikacja: 23 września 2026Czytaj Widoczność lokalna · 9 min czytaniaJak lokalna firma może zdobywać klientów z Google
Zacznij od sprawdzenia, gdzie urywa się droga do kontaktu: w wynikach Google, na stronie czy przy zapytaniu o usługę. Wybierz pierwszą poprawkę odpowiednią do sytuacji firmy.
Weryfikacja: 14 września 2026Czytaj Księgowość · 9 min czytaniaPierwszy miesiąc współpracy z biurem rachunkowym w Knurowie: dokumenty, terminy i podział obowiązków
W pierwszym miesiącu ustal z biurem zakres obsługi, rytm przekazywania informacji, potrzebne dostępy i sposób wyjaśniania braków. Sama paczka faktur nie wystarczy do bezpiecznego startu.
Weryfikacja: 7 września 2026Czytaj Ubezpieczenia · 9 min czytaniaOC firmy budowlanej na Śląsku: jakie prace, kontrakty i ryzyka opisać przed porównaniem wariantów
Przed porównaniem wariantów OC opisz faktyczne roboty, największe kontrakty, podwykonawców, powierzane mienie i historię szkód. Sama nazwa produktu oraz składka nie pokazują granic ochrony.
Weryfikacja: 7 września 2026Czytaj Leasing · 7 min czytaniaLeasing samochodu dla firmy z Knurowa: co przygotować przed pierwszym zapytaniem
Przygotuj dane firmy, samochodu, sprzedawcy i planowanych parametrów finansowania. Porównywalna karta zapytania pomoże wychwycić braki przed rezerwacją auta, lecz nie gwarantuje decyzji.
Weryfikacja: 7 września 2026Czytaj Leasing dla firm · 11 min czytaniaJakie dokumenty przygotować do kalkulacji leasingu dla firmy
Do pierwszej kalkulacji zwykle wystarczą dane firmy, oferta przedmiotu i założenia finansowania. Dokumenty rejestrowe, finansowe, właścicielskie oraz dotyczące wydania kompletuj etapami według listy konkretnego finansującego.
Weryfikacja: 3 września 2026Czytaj Ubezpieczenia dla firm · 11 min czytaniaUbezpieczenie firmy: 7 pytań, które warto zadać przed porównaniem wariantów
Zanim porównasz warianty, opisz siedem obszarów: odpowiedzialność, mienie, ludzi, pojazdy, ciągłość działania, cyber oraz wymagania kontraktowe. Bez wspólnego zestawu danych sama składka niewiele mówi o dopasowaniu ochrony.
Weryfikacja: 1 września 2026Czytaj Ubezpieczenia dla firm · 12 min czytaniaOC działalności gospodarczej: co może obejmować i jakie dane przygotować?
OC firmy może pokryć — w granicach konkretnej umowy — odszkodowanie należne osobie trzeciej, jeżeli przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę. Ochronę określają polisa, OWU, suma, podlimity i wyłączenia, nie sama nazwa produktu.
Weryfikacja: 26 sierpnia 2026Czytaj Prowadzenie firmy · 12 min czytaniaCo robi biuro rachunkowe, a za co odpowiada przedsiębiorca?
Biuro może prowadzić ewidencję lub księgi, przygotowywać rozliczenia i działać w imieniu klienta, ale tylko w uzgodnionym zakresie. Firma nadal dostarcza kompletne dane, podejmuje decyzje i wykonuje własne obowiązki.
Weryfikacja: 25 sierpnia 2026Czytaj Prowadzenie firmy · 11 minJak zmienić biuro rachunkowe bez utraty ciągłości
Bezpieczna zmiana biura wymaga czterech ustaleń: kiedy kończy się stara umowa, który okres rozlicza dotychczasowe biuro, od kiedy działa nowy zespół oraz kto i kiedy przekazuje dokumenty, dane, pełnomocnictwa i dostępy.
Weryfikacja: 14 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 9 minKSeF: od kiedy obowiązuje i kogo dotyczy?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF działa etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla podatników ze sprzedażą brutto za 2024 r. powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Do końca 2026 r. najmniejsi podatnicy mogą korzystać z wyjątku do 10 tys. zł brutto miesięcznie, liczonego dla faktur objętych obowiązkiem KSeF. Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 14 minJak przygotować firmę do KSeF: checklista
Przygotowanie do KSeF wymaga ośmiu decyzji: ustalenia terminu i zakresu, zmapowania faktur, wyboru narzędzia, wskazania właściciela procesu, nadania minimalnych uprawnień, zaplanowania odbioru faktur, przetestowania obiegu oraz przygotowania trybu awaryjnego.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 12 minJak wystawić fakturę w KSeF?
Aby wystawić fakturę w KSeF, potrzebujesz właściwego uprawnienia i narzędzia połączonego z KSeF 2.0. W trybie online przyjęcie dokumentu i nadanie numeru KSeF potwierdzają zakończenie procesu systemowego; UPO warto zachować jako dowód operacji.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 12 minJak nadać uprawnienia do KSeF?
W JDG uprawnienia właścicielskie są przypisane automatycznie do przedsiębiorcy. Spółka lub inny podmiot niebędący osobą fizyczną może uzyskać pełny dostęp przez kwalifikowaną pieczęć elektroniczną; bez niej wskazuje jedną osobę na ZAW-FA(3). Dalsze uprawnienia nadaje się elektronicznie w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub programie zintegrowanym z API.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj