Poradniki Archon
Poradniki o księgowości, KSeF i prowadzeniu firmy
Na początku każdego materiału znajdziesz krótką odpowiedź, a dalej praktyczne kroki. Treści zależne od przepisów zawierają datę weryfikacji i źródła.
6 poradników
Jak zmienić biuro rachunkowe bez utraty ciągłości
Bezpieczna zmiana biura wymaga czterech ustaleń: kiedy kończy się stara umowa, który okres rozlicza dotychczasowe biuro, od kiedy działa nowy zespół oraz kto i kiedy przekazuje dokumenty, dane, pełnomocnictwa i dostępy.
Weryfikacja: 14 sierpnia 2026Czytaj Księgowość online · 10 minDokumenty do księgowości online: prosty rytm miesiąca
Sprawny obieg online rozdziela dokumenty pobierane z KSeF, pliki dostarczane przez klienta i informacje potrzebne do zaksięgowania. Każda grupa powinna mieć właściciela, bezpieczny kanał, termin oraz zasady przechowywania oryginałów.
Weryfikacja: 14 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 9 minKSeF: od kiedy obowiązuje i kogo dotyczy?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF działa etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla podatników ze sprzedażą brutto za 2024 r. powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Do końca 2026 r. najmniejsi podatnicy mogą korzystać z wyjątku do 10 tys. zł brutto sprzedaży dokumentowanej fakturami miesięcznie. Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 14 minJak przygotować firmę do KSeF: checklista
Przygotowanie do KSeF wymaga ośmiu decyzji: ustalenia terminu i zakresu, zmapowania faktur, wyboru narzędzia, wskazania właściciela procesu, nadania minimalnych uprawnień, zaplanowania odbioru faktur, przetestowania obiegu oraz przygotowania trybu awaryjnego.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 12 minJak wystawić fakturę w KSeF?
Aby wystawić fakturę w KSeF, potrzebujesz właściwego uprawnienia i narzędzia połączonego z KSeF 2.0. W trybie online przyjęcie dokumentu i nadanie numeru KSeF potwierdzają zakończenie procesu systemowego; UPO warto zachować jako dowód operacji.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 12 minJak nadać uprawnienia do KSeF?
W JDG uprawnienia właścicielskie są przypisane automatycznie do przedsiębiorcy. Spółka lub inny podmiot niebędący osobą fizyczną może uzyskać pełny dostęp przez kwalifikowaną pieczęć elektroniczną; bez niej wskazuje jedną osobę na ZAW-FA(3). Dalsze uprawnienia nadaje się elektronicznie w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub programie zintegrowanym z API.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj