Poradniki Archon
Wiedza dla firm
Księgowość, ubezpieczenia firmowe, KSeF i prowadzenie firmy — najpierw krótka odpowiedź, a dalej praktyczne kroki. Treści zależne od przepisów zawierają datę weryfikacji i źródła.
10 poradników
Jakie dokumenty przygotować do kalkulacji leasingu dla firmy
Do pierwszej kalkulacji zwykle wystarczą dane firmy, oferta przedmiotu i założenia finansowania. Dokumenty rejestrowe, finansowe, właścicielskie oraz dotyczące wydania kompletuj etapami według listy konkretnego finansującego.
Weryfikacja: 3 września 2026Czytaj Ubezpieczenia dla firm · 11 min czytaniaUbezpieczenie firmy: 7 pytań, które warto zadać przed porównaniem wariantów
Zanim porównasz warianty, opisz siedem obszarów: odpowiedzialność, mienie, ludzi, pojazdy, ciągłość działania, cyber oraz wymagania kontraktowe. Bez wspólnego zestawu danych sama składka niewiele mówi o dopasowaniu ochrony.
Weryfikacja: 1 września 2026Czytaj Ubezpieczenia dla firm · 12 min czytaniaOC działalności gospodarczej: co może obejmować i jakie dane przygotować?
OC firmy może pokryć — w granicach konkretnej umowy — odszkodowanie należne osobie trzeciej, jeżeli przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę. Ochronę określają polisa, OWU, suma, podlimity i wyłączenia, nie sama nazwa produktu.
Weryfikacja: 26 sierpnia 2026Czytaj Prowadzenie firmy · 12 min czytaniaCo robi biuro rachunkowe, a za co odpowiada przedsiębiorca?
Biuro może prowadzić ewidencję lub księgi, przygotowywać rozliczenia i działać w imieniu klienta, ale tylko w uzgodnionym zakresie. Firma nadal dostarcza kompletne dane, podejmuje decyzje i wykonuje własne obowiązki.
Weryfikacja: 25 sierpnia 2026Czytaj Prowadzenie firmy · 11 minJak zmienić biuro rachunkowe bez utraty ciągłości
Bezpieczna zmiana biura wymaga czterech ustaleń: kiedy kończy się stara umowa, który okres rozlicza dotychczasowe biuro, od kiedy działa nowy zespół oraz kto i kiedy przekazuje dokumenty, dane, pełnomocnictwa i dostępy.
Weryfikacja: 14 sierpnia 2026Czytaj Księgowość online · 10 minDokumenty do księgowości online: prosty rytm miesiąca
Sprawny obieg online rozdziela dokumenty pobierane z KSeF, pliki dostarczane przez klienta i informacje potrzebne do zaksięgowania. Każda grupa powinna mieć właściciela, bezpieczny kanał, termin oraz zasady przechowywania oryginałów.
Weryfikacja: 14 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 9 minKSeF: od kiedy obowiązuje i kogo dotyczy?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF działa etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla podatników ze sprzedażą brutto za 2024 r. powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Do końca 2026 r. najmniejsi podatnicy mogą korzystać z wyjątku do 10 tys. zł brutto miesięcznie, liczonego dla faktur objętych obowiązkiem KSeF. Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 14 minJak przygotować firmę do KSeF: checklista
Przygotowanie do KSeF wymaga ośmiu decyzji: ustalenia terminu i zakresu, zmapowania faktur, wyboru narzędzia, wskazania właściciela procesu, nadania minimalnych uprawnień, zaplanowania odbioru faktur, przetestowania obiegu oraz przygotowania trybu awaryjnego.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 12 minJak wystawić fakturę w KSeF?
Aby wystawić fakturę w KSeF, potrzebujesz właściwego uprawnienia i narzędzia połączonego z KSeF 2.0. W trybie online przyjęcie dokumentu i nadanie numeru KSeF potwierdzają zakończenie procesu systemowego; UPO warto zachować jako dowód operacji.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj KSeF · 12 minJak nadać uprawnienia do KSeF?
W JDG uprawnienia właścicielskie są przypisane automatycznie do przedsiębiorcy. Spółka lub inny podmiot niebędący osobą fizyczną może uzyskać pełny dostęp przez kwalifikowaną pieczęć elektroniczną; bez niej wskazuje jedną osobę na ZAW-FA(3). Dalsze uprawnienia nadaje się elektronicznie w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub programie zintegrowanym z API.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj