KSeF dla firm
Praktyczny przewodnik po KSeF
Sprawdź obowiązujące terminy, zasady nadawania uprawnień oraz sposób przygotowania firmy do wystawiania i odbierania faktur w KSeF. Każdy poradnik ma datę weryfikacji i odsyła do źródeł urzędowych.
Poradniki KSeF
Od czego zacząć
KSeF: od kiedy obowiązuje i kogo dotyczy?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF działa etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla podatników ze sprzedażą brutto za 2024 r. powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Do końca 2026 r. najmniejsi podatnicy mogą korzystać z wyjątku do 10 tys. zł brutto sprzedaży dokumentowanej fakturami miesięcznie. Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj 14 minJak przygotować firmę do KSeF: checklista
Przygotowanie do KSeF wymaga ośmiu decyzji: ustalenia terminu i zakresu, zmapowania faktur, wyboru narzędzia, wskazania właściciela procesu, nadania minimalnych uprawnień, zaplanowania odbioru faktur, przetestowania obiegu oraz przygotowania trybu awaryjnego.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj 12 minJak wystawić fakturę w KSeF?
Aby wystawić fakturę w KSeF, potrzebujesz właściwego uprawnienia i narzędzia połączonego z KSeF 2.0. W trybie online przyjęcie dokumentu i nadanie numeru KSeF potwierdzają zakończenie procesu systemowego; UPO warto zachować jako dowód operacji.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026Czytaj 12 minJak nadać uprawnienia do KSeF?
W JDG uprawnienia właścicielskie są przypisane automatycznie do przedsiębiorcy. Spółka lub inny podmiot niebędący osobą fizyczną może uzyskać pełny dostęp przez kwalifikowaną pieczęć elektroniczną; bez niej wskazuje jedną osobę na ZAW-FA(3). Dalsze uprawnienia nadaje się elektronicznie w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub programie zintegrowanym z API.
Weryfikacja: 18 sierpnia 2026CzytajKontakt
Chcesz sprawdzić gotowość swojej firmy do KSeF?
Ustalimy obecny obieg dokumentów, role i dostęp księgowości. Informacje prawno-podatkowe zawsze odnosimy do aktualnego stanu firmy.
Umów rozmowę