Księgowość · bezpieczna zmiana
Zmiana biura rachunkowego bez chaosu
Plan przejęcia księgowości, który porządkuje terminy, pełnomocnictwa i dokumenty, zanim dotychczasowa obsługa się zakończy.
Zakres obsługi
Co obejmuje usługa
Przed rozpoczęciem współpracy potwierdzamy zadania Archon oraz obowiązki po stronie firmy.
- Wstępna lista dokumentów i dostępów do przejęcia
- Uzgodniony moment odpowiedzialności nowego biura
- Weryfikacja kompletności przekazanych danych
- Czytelna komunikacja po obu stronach zmiany
Dla kogo
Dla kogo jest ta usługa?
- Firmy bez bieżącej informacji od księgowego
- Przedsiębiorcy potrzebujący obsługi zdalnej
- Spółki przygotowujące zmianę wraz z końcem okresu rozliczeniowego
Ważne granice
Kiedy zakres ustalamy osobno
- Naprawa wieloletnich zaległości jest osobnym projektem
- Nie obiecujemy przejęcia bez sprawdzenia stanu dokumentacji
Start współpracy
Jak rozpoczynamy obsługę
- 01
Sprawdzamy stan rozliczeń
Ustalamy umowę, okres wypowiedzenia, ostatni zamknięty okres i ewentualne zaległości.
- 02
Tworzymy listę przejęcia
Wskazujemy dokumenty, dane, pełnomocnictwa i dostępy potrzebne do ciągłości obsługi.
- 03
Ustalamy datę odpowiedzialności
Wiesz, które rozliczenie kończy stare biuro i od którego okresu odpowiada nowy zespół.
- 04
Potwierdzamy kompletność
Po przekazaniu sprawdzamy otrzymany zestaw i wskazujemy ewentualne braki.
Wycena bez niespodzianek
Najpierw zakres. Potem konkretna kwota.
Najpierw wyceniamy stałą obsługę. Jeśli dokumentacja wymaga uporządkowania lub korekt, przedstawimy osobny zakres i koszt. Prace naprawcze nie są ukryte w abonamencie.
FAQ
Pytania przed rozpoczęciem
Czy trzeba czekać do końca roku?
Nie zawsze. Możliwy termin zależy od umowy z obecnym biurem i stanu rozliczeń. Dobieramy moment tak, aby jednoznacznie podzielić odpowiedzialność.
Co jeśli poprzednie biuro nie przekazało wszystkich danych?
Porównujemy otrzymany zestaw z listą przejęcia i od razu wskazujemy braki. Dalsze działania zależą od rodzaju brakującej dokumentacji.
Kontakt
Porozmawiajmy o księgowości Twojej firmy
Krótka rozmowa wystarczy, aby określić zakres obsługi i przygotować wycenę.
Umów rozmowę